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Réouverture des agences gouvernementales

avec des solutions de gestion du parcours client

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Gestion du parcours client – la solution pour une réouverture sûre et efficace

En raison du besoin accru de services, le risque que les zones d’attente soient surpeuplées augmente pendant la période de réouverture. Avez-vous un plan de réouverture pour garantir le respect des réglementations et des restrictions ?

Nos solutions de gestion des rendez-vous et de files d’attente virtuelles comprennent toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour rouvrir et fournir des services en toute sécurité.

Permettre la prise de rendez-vous pour les citoyens

En permettant aux citoyens de prendre rendez-vous en ligne, vous pouvez mieux planifier et réduire les visites sans rendez-vous. La planification des rendez-vous permet d’éviter les zones d’attente encombrées et de rationaliser vos opérations.

Grâce aux solutions de planification des rendez-vous de Qmatic, vous pouvez :

  • Permettre aux citoyens de prendre rendez-vous, reprogrammer et annuler des rendez-vous en ligne
  • Configurer une confirmation de réservation automatisée, des rappels et des notifications
  • Gérer le flux de visiteurs en régulant les créneaux de rendez-vous disponibles
  • Planifier l’affectation du personnel à l’avance en fonction des demandes de rendez-vous
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Servir les citoyens à distance avec des solutions de réunion virtuelle

Nous proposons une solution complète pour un parcours client à distance. En servant les citoyens par appel vidéo ou chat, vous pouvez fournir des services en toute sécurité, tout en les rendant plus accessibles.

La solution est disponible pour l’intégration avec Microsoft Teams, Zoom, Webex, Google Meet ou toute autre plateforme de vidéoconférence que vous pourriez avoir.

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Laissez les citoyens attendre à distance avec Mobile Ticket

Minimisez l’engorgement dans votre zone d’attente en permettant aux citoyens d’attendre leur tour à distance. Avec Mobile Ticket, les citoyens peuvent suivre leur progression dans la file d’attente sur leur téléphone et recevoir une notification quand c’est leur tour d’être servis.

Le Mobile Ticket peut être obtenu en scannant un code QR, en suivant le lien dans leur rappel de rendez-vous, ou avec l’aide de personnel.

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Solution de gestion du parcours client

Caractéristiques :

  • Prise de rendez-vous

  • Auto-enregistrement et gestion des arrivées

  • Gestion de file d’attente virtuelle

  • Mobile Ticket pour faire la queue à distance

  • Analyses, rapports et surveillance en temps réel

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Guide : Solutions de gestion des rendez-vous pour une réouverture plus sûre

Ce guide couvre :

  • Comment les solutions de gestion des rendez-vous peuvent favoriser la distanciation sociale lors de la réouverture d’entreprises après l’assouplissement des restrictions
  • Les avantages des logiciels de gestion des rendez-vous
  • Ce qu’il faut prendre en considération lorsqu’on investit dans des solutions de gestion des rendez-vous
  • Les meilleures pratiques pour la mise en œuvre de solutions de gestion des rendez-vous
Télécharger le guide

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Découvrez comment cela peut vous aider à améliorer votre activité et à offrir une expérience plus sûre et de meilleure qualité à vos clients.