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Soluzione per la gestione degli arrivi

Gestite gli arrivi dei visitatori in modo efficiente e sicuro

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Gestione degli appuntamenti e degli arrivi, tutto in un'unica soluzione

Una soluzione per la programmazione degli appuntamenti è spesso associata a un'unica funzionalità che consente ai visitatori di prenotare un appuntamento. Ma con oltre 40 anni di esperienza nel connettere le persone ai servizi, vi assicuriamo che è solo uno dei tanti passaggi necessari per semplificare il customer journey dei visitatori.

Ecco perché abbiamo sviluppato una soluzione che è molto più di un semplice strumento per gli appuntamenti. La soluzione include tutte le funzionalità necessarie per risolvere le potenziali sfide che la gestione degli appuntamenti comporta.

Gestire conferme e promemoria

Che cosa fate se il cliente disdice o riprogramma l'appuntamento? La gestione di conferme e promemoria, ritardi, disdette, riprogrammazioni e no-show può essere effettuata manualmente in caso di poche visite. Ma per la maggior parte delle organizzazioni, l'amministrazione può diventare rapidamente ingestibile.

La nostra soluzione invia automaticamente conferme e promemoria per aiutarvi a prevenire attività amministrative stressanti e dispendiose in termini di tempo e denaro.

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Semplificare il check-in

Offrite diverse alternative di check-in? L'esperienza di arrivo e di check-in viene spesso trascurata quando si parla di appuntamenti, ma rappresenta il ponte tra la prenotazione online e la visita fisica.

La nostra soluzione include un promemoria per gli appuntamenti, e ciò significa che il visitatore riceverà un link che potrà utilizzare per il check-in automatico. In alternativa, può scansionare un codice QR per mettersi in coda. Questa funzionalità vi aiuta a migliorare e a ottimizzare l'esperienza del check-in.

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Flusso di clienti con soluzione per la gestione degli appuntamenti e degli arrivi

1. Prenotate un appuntamento

Il cliente fissa un appuntamento tramite il vostro sito web o call center, scegliendo il servizio e la filiale o il membro del personale che preferisce.

2. Ricevete aggiornamenti

La conferma e i promemoria dell'appuntamento imminente vengono inviati tramite SMS ed e-mail.

3. Check-in senza contatto

Il messaggio di promemoria include un link per il check-in, che consente di effettuare il check-in automatico senza contatto. Il personale riceve una notifica quando il cliente ha effettuato il check-in.

4. Erogazione del servizio

Il cliente riceve una notifica quando arriva il suo turno ed entra nella struttura.

Evitare strutture sovraffollate

Come gestite contemporaneamente gli appuntamenti e i clienti senza appuntamento? Quando diversi visitatori arrivano contemporaneamente, la struttura diventa sovraffollata e risulta impossibile gestire un flusso di clienti ottimizzato e mantenere il distanziamento sociale.

La nostra soluzione è ideata con funzionalità avanzate e capacità di combinare appuntamenti e clienti senza appuntamento. Semplifica la pianificazione e l'allocazione delle risorse necessarie per evitare assembramenti nella vostra struttura.

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Soluzione di gestione degli appuntamenti e degli arrivi

  • Eliminate gli assembramenti al check-in

  • Gestite appuntamenti e visite improvvise

  • Garantite il check-in senza contatto e l'attesa a distanza

  • Impostate notifiche automatiche

  • Massimizzate capacità ed efficienza, pur mantenendo il distanziamento sociale

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Guida alla gestione degli appuntamenti

Scoprite come gestire in modo efficiente appuntamenti e arrivi con la nostra guida gratuita. In questa guida scoprirete:

  • In che modo le soluzioni di gestione degli appuntamenti possono favorire il distanziamento sociale
  • I vantaggi del software per la gestione degli appuntamenti
  • Che cosa considerare quando si investe in soluzioni per la gestione degli appuntamenti
  • Le best practice e i consigli utili per la gestione degli appuntamenti e degli arrivi dei visitatori
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Richiedete una demo GRATUITA della nostra soluzione per la gestione degli appuntamenti e degli arrivi