Una soluzione per la programmazione degli appuntamenti è spesso associata a un'unica funzionalità che consente ai visitatori di prenotare un appuntamento. Ma con oltre 40 anni di esperienza nel connettere le persone ai servizi, vi assicuriamo che è solo uno dei tanti passaggi necessari per semplificare il customer journey dei visitatori.
Ecco perché abbiamo sviluppato una soluzione che è molto più di un semplice strumento per gli appuntamenti. La soluzione include tutte le funzionalità necessarie per risolvere le potenziali sfide che la gestione degli appuntamenti comporta.
Che cosa fate se il cliente disdice o riprogramma l'appuntamento? La gestione di conferme e promemoria, ritardi, disdette, riprogrammazioni e no-show può essere effettuata manualmente in caso di poche visite. Ma per la maggior parte delle organizzazioni, l'amministrazione può diventare rapidamente ingestibile.
La nostra soluzione invia automaticamente conferme e promemoria per aiutarvi a prevenire attività amministrative stressanti e dispendiose in termini di tempo e denaro.
Offrite diverse alternative di check-in? L'esperienza di arrivo e di check-in viene spesso trascurata quando si parla di appuntamenti, ma rappresenta il ponte tra la prenotazione online e la visita fisica.
La nostra soluzione include un promemoria per gli appuntamenti, e ciò significa che il visitatore riceverà un link che potrà utilizzare per il check-in automatico. In alternativa, può scansionare un codice QR per mettersi in coda. Questa funzionalità vi aiuta a migliorare e a ottimizzare l'esperienza del check-in.
1. Prenotate un appuntamento
Il cliente fissa un appuntamento tramite il vostro sito web o call center, scegliendo il servizio e la filiale o il membro del personale che preferisce.
2. Ricevete aggiornamenti
La conferma e i promemoria dell'appuntamento imminente vengono inviati tramite SMS ed e-mail.
3. Check-in senza contatto
Il messaggio di promemoria include un link per il check-in, che consente di effettuare il check-in automatico senza contatto. Il personale riceve una notifica quando il cliente ha effettuato il check-in.
4. Erogazione del servizio
Il cliente riceve una notifica quando arriva il suo turno ed entra nella struttura.
Come gestite contemporaneamente gli appuntamenti e i clienti senza appuntamento? Quando diversi visitatori arrivano contemporaneamente, la struttura diventa sovraffollata e risulta impossibile gestire un flusso di clienti ottimizzato e mantenere il distanziamento sociale.
La nostra soluzione è ideata con funzionalità avanzate e capacità di combinare appuntamenti e clienti senza appuntamento. Semplifica la pianificazione e l'allocazione delle risorse necessarie per evitare assembramenti nella vostra struttura.
Scoprite come gestire in modo efficiente appuntamenti e arrivi con la nostra guida gratuita. In questa guida scoprirete: