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Numérisez vos services publics pour la nouvelle normalité

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Adapter et numériser vos services publics

Alors que les services publics rouvrent, ils doivent se concentrer sur la résolution des obstacles post-pandémie, avoir la souplesse nécessaire pour s’adapter et réimaginer la façon dont ils proposent des services pour répondre aux nouvelles attentes des clients et du personnel.

Ce que nos clients ont accompli

42%

de temps d’attente en moins tandis que le nombre de clients a augmenté de 22 %

90%

de membres du personnel satisfaits après les modifications apportées par Qmatic

94%

de clients satisfaits alors que ce taux était de 45 % auparavant. 

Passez à une main-d’œuvre hybride

  • Proposer des outils essentiels pour la vidéoconférence dans votre nouvel environnement de travail hybride et servir vos clients à distance.
  • Fournir des services plus accessibles et une plus grande flexibilité pour les clients avec des services sur site et en ligne
  • Créer une expérience numérique fluide pour vos clients
  • Gérer les réunions virtuelles, les rendez-vous et les files d’attente sur une seule plateforme.
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Promouvoir le bien-être des employés

Avec Qmatic, vous pouvez promouvoir le bien-être de vos employés et réduire les niveaux de stress sur le lieu de travail en :

  • simplifiant les tâches administratives
  • répartissant uniformément la charge de travail du personnel sur la journée de travail
  • créant des flux de travail automatisés
  • améliorant l’efficacité
  • rationnalisant les flux de visiteurs

Smiling business people looking at sticky notes on glass in meeting room at creative office

Créer des bureaux plus sûrs

Réduisez les temps d’attente et éliminez les foules dans vos locaux grâce à la gestion des files d’attente, à la planification des rendez-vous et aux files d’attente virtuelles, le tout dans une solution unique.

  • Gérer le flux de visiteurs de manière sûre et sécurisée pour éviter les blocages
  • Permettre aux visiteurs de s’enregistrer pour leur rendez-vous sur un smartphone à l’avance et attendre depuis le confort de leur voiture ou en dehors des locaux
  • Parmi les autres options d’enregistrement figure : L’enregistrement via les bornes libre-service de Qmatic ou les enregistrements du personnel via des applications mobiles

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S’adapter au changement

La Covid-19 souligne le fait que les organisations doivent avoir la souplesse nécessaire pour transformer leurs opérations et la façon dont elles proposent des services en un rien de temps. Avec Qmatic, vous pouvez gérer facilement les rendez-vous et les visites sans rendez-vous, proposer des réunions virtuelles en ligne et utiliser les données du parcours client pour répartir uniformément la charge de travail du personnel tout au long de la journée de travail afin d’optimiser vos ressources en fonction de la demande.

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Fonctionnalités de la plateforme Qmatic

Rendez-vous

Facilitez la connexion des personnes à vos services, répartissez la charge de travail uniformément tout au long de la journée de travail et créez un meilleur équilibre entre les visites sans rendez-vous et les rendez-vous.

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Gestion des files d’attente

Optimisez le flux de clients, minimisez les files d’attente et les temps d’attente et créez l’expérience client parfaite grâce à la borne libre-service.

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File d’attente virtuelle

Donnez aux clients la possibilité d’attendre n’importe où à l’aide d’un smartphone, de suivre leur progression en temps réel et de recevoir des notifications lorsque c’est leur tour.

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Rapports et analyses

Générer des informations complètes et à jour dont vous avez besoin pour prendre de meilleures décisions commerciales fondées sur les données qui optimisent les opérations et ravissent les clients à chaque point d’interaction.

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Tableaux de bord en temps réel

Accédez aux données en temps réel des flux de travail, de la situation actuelle et des indicateurs de performance du service. Identifier les tendances émergentes, surveiller l’efficacité opérationnelle et prendre des décisions fondées sur les données pour améliorer les opérations.

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Réunions virtuelles

Proposer des outils essentiels pour la vidéoconférence dans votre nouvel environnement de travail hybride et servir vos clients à distance.

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Feed-back client

Rassembler des informations sur les besoins de vos clients, renforcer la relation client et augmenter la satisfaction à chaque point d’interaction.

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Applications pour le personnel

Donnez à votre personnel les moyens d’agir grâce à des applications simples et intuitives pour servir et gérer les clients en attente.

Qmatic Cloud Solutions

Qmatic Cloud Solutions est une plateforme flexible, évolutive et basée sur le cloud composée de la gamme complète de solutions Qmatic qui définissent le secteur pour la gestion du parcours client, y compris la maintenance logicielle, l’hébergement et l’assistance.

  • Fonctionne toujours selon les dernières versions et normes de sécurité, fournissant des mises à jour et des mises à niveau continues des fonctionnalités existantes
  • Déployée et activée immédiatement pour un délai de rentabilité réduit
  • Implémentation aisée de nouvelles fonctionnalités lorsque votre entreprise en a besoin
  • Déployée dans le cloud, pas de serveur local requis
  • Installation sécurisée et fiable

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"Qmatic a joué un rôle central dans notre capacité à rouvrir pendant cette pandémie" 

- Karl Herrmann, Directeur adjoint en chef du Bureau du greffier et du Registraire du district d’Arapahoe

Découvrez comment le comté d’Arapahoe a transformé ses opérations pour gagner en efficacité et réduire le nombre de clients sans rendez-vous sur ses sites avec Qmatic et comment il a réussi à combler le retard des clients créé par la pandémie en servant 1 000 clients par jour

 

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