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Ankunftsmanagement-Lösung

Besucherankünfte effizient und sicher verwalten

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Termin- und Ankunftsmanagement in einer Lösung

Eine Terminplanungslösung ist oft mit einer einzigen Funktion verbunden, die es Besuchern ermöglicht, einen Termin zu buchen. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung in der Verbindung von Menschen mit Dienstleistungen versichern wir Ihnen jedoch, dass dies nur einer von vielen Schritten ist, die Sie benötigen, um Besucher nahtlos durch ihre Kundenreise zu führen.

Aus diesem Grund haben wir eine Lösung entwickelt, die mehr als nur eine Hilfe für die Terminvergabe ist. Die Lösung umfasst alle Funktionen, die erforderlich sind, um die potenziellen Herausforderungen zu lösen, die das Terminmanagement mit sich bringt.

Bestätigungen und Erinnerungen verwalten

Was machen Sie, wenn der Kunde den Termin absagt oder ihn verschiebt? Die Verwaltung von Bestätigungen und Erinnerungen, der Umgang mit Verzögerungen, Absagen, Umplanungen und Nichterscheinen kann manuell erfolgen, wenn Sie nur wenige Besuche haben. Aber für die meisten Unternehmen wird die Verwaltung schnell unüberschaubar.

Unsere Lösung sendet automatisch Bestätigungen und Erinnerungen, damit Sie eine stressige, zeitaufwändige und kostspielige Verwaltung vermeiden können.

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Optimieren Sie das Check-in-Erlebnis

Bieten Sie mehrere Check-in-Alternativen an? Die Ankunfts- und Check-in-Erfahrung ist ein Teil, der oft übersehen wird, wenn man über das Erleben eines Termins spricht, aber sie sind die Brücke zwischen der Online-Buchung und dem physischen Besuch.

Unsere Lösung umfasst eine Terminerinnerung, d. h. der Besucher erhält einen Link, den er zum Selbst-Check-in nutzen kann. Alternativ kann er einen QR-Code scannen, um in die Warteschlange zu gelangen. Diese Funktion hilft Ihnen, das Check-in-Erlebnis zu verbessern und zu optimieren.

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Kundenfluss mit Termin- und Ankunftsmanagementlösung

1. Termine buchen

Der Kunde vereinbart einen Termin über Ihre Website oder Ihr Callcenter, indem er die Dienstleistung und den bevorzugten Standort oder den Mitarbeiter wählt.

2. Updates erhalten

Bestätigung und Erinnerungen für den anstehenden Termin werden per SMS und E-Mail gesendet.

3. Kontaktloser Check-in

Die Erinnerungsnachricht enthält einen Check-in-Link, der ein kontaktloses Self-Check-in-Erlebnis ermöglicht. Die Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Kunde eingecheckt hat.

4. Bedient werden

Der Kunde wird benachrichtigt, wenn er an der Reihe ist und er betritt dann das Gebäude.

Überfüllte Einrichtungen verhindern

Wie verwalten Sie Termine und Laufkundschaft gleichzeitig? Wenn mehrere Besucher gleichzeitig ankommen, wird die Einrichtung zu voll und es wird schnell unmöglich, einen optimierten Kundenfluss zu bewältigen und Social Distancing einzuhalten.

Unsere Lösung ist mit erweiterten Funktionen ausgestattet, mit denen Termine und Laufkundschaft kombiniert werden können. Sie erleichtert Ihnen die Planung und Zuweisung der Ressourcen, die erforderlich sind, um Engpässe in Ihrer Einrichtung zu vermeiden.

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Termin- und Ankunftslösung

  • Keine Menschenansammlungen beim Check-in

  • Verwaltung von Terminen und der Laufkunden

  • Kontaktloses Einchecken und Warten aus der Ferne

  • Automatische Benachrichtigungen einrichten

  • Maximale Kapazität und Effizienz bei gleichzeitiger Einhaltung Social Distancing

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Leitfaden zur Terminverwaltung

Erfahren Sie in unserem kostenlosen Leitfaden, wie Sie Termine und Ankünfte effizient verwalten können. Dieser Leitfaden umfasst:

  • Wie Terminverwaltungslösungen die Social Distancing unterstützen
  • Die Vorteile von Terminverwaltungssoftware
  • Was zu bedenken ist, wenn man in eine Terminverwaltungslösung investiert
  • Die Best Practices und Tipps für die Verwaltung von Terminen und Besucherankünften
Leitfaden zum Download

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