covid-19 vaccination patient scheduling system

Système de prise de rendez-vous médical en ligne

Gérez efficacement les vaccinations contre la COVID-19 à l’aide d’un logiciel performant de prise de rendez-vous médical en ligne et de solutions de gestion des files d’attente.

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Gérez plusieurs centres de vaccination contre la COVID-19 de manière sûre, efficace et centralisée. Le logiciel Qmatic de prise de rendez-vous médical basé sur le cloud est disponible dans une version à implémentation rapide, opérationnelle en quelques jours seulement. Conçu pour gérer un grand nombre de patients, notre système de prise de rendez-vous médical en ligne vous permet de maintenir le flux de patients en mouvement.

Un logiciel de prise de rendez-vous médical performant pour gérer les vaccinations à grande échelle

Un système de prise de rendez-vous médical performant, doublé en option d’une solution de tickets mobiles, vous permet de planifier l’affectation du personnel et d’exploiter au maximum vos capacités. Le système de prise de rendez-vous médical en ligne de Qmatic réduit les temps d’attente et contribue à ce que les patients respectent les distances de sécurité en attendant leur tour. 

Le logiciel de prise de rendez-vous médical en ligne de Qmatic est basé sur une plateforme numérique stable et performante qui traite de manière fluide et efficace le parcours des patients, et ce dans des milliers de centre de vaccination de par le monde. Vous n’avez pas à vous soucier des pannes de serveurs ou des interruptions de service qui pourraient empêcher les gens de prendre rendez-vous.  

Appointment scheduling system

Enregistrement rapide et simplifié

À leur arrivée, les patients procèdent à leur enregistrement en quelques secondes via le lien figurant dans le SMS ou l’e-mail de rappel, ou encore en scannant le code QR affiché à l’entrée du centre. 

Cette procédure d’enregistrement rapide vous permet d’optimiser la gestion du flux de patients et de réaliser un plus grand nombre de vaccinations par jour. 

Cette solution est aussi parfaitement adaptée aux centres offrant de se faire vacciner directement dans sa voiture. 

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appointment sms reminder

Comment fonctionne la prise de rendez-vous médical en ligne ?

La solution optimale pour se faire vacciner en toute sécurité

  1. Prise de rendez-vous en ligne

    Les patients peuvent facilement réserver, décaler ou annuler un rendez-vous en ligne en choisissant le créneau horaire qui leur convient le mieux.

  2. Réception de notifications par SMS ou e-mail

    Après avoir choisi la date et l’heure du rendez-vous, les patients reçoivent une confirmation automatique ainsi que des rappels par SMS et e-mail de sorte à rester informés à chaque étape de leur parcours.

  3. Arrivée et enregistrement sans contact

    Les patients peuvent s’enregistrer facilement via le lien figurant dans le SMS ou l’e-mail de rappel, ou encore scanner le code QR affiché à l’entrée du centre de vaccination.

  4. Programmation immédiate de la seconde dose

    Après avoir reçu la première dose, les patients peuvent immédiatement prendre rendez-vous pour la seconde dans la zone d’observation.


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Ce qu’en disent nos clients

Arapahoe County Clerk and Recorder’s office

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« Qmatic a joué un rôle central dans notre capacité à rouvrir pendant cette pandémie. Qmatic nous a vraiment aidés à modifier la configuration de notre service, notamment et surtout pour respecter les règles de distanciation sociale, optimiser nos files d’attente et ainsi créer une structure qui respecte la jauge en termes d’accueil. Nous contribuons ainsi à freiner la transmission du virus au sein de la communauté tout en sécurisant l’environnement de travail de nos employés. »

Karl Herrmann, directeur adjoint d’Arapahoe County Clerk and Recorder’s Office

Macomb County Clerk's Office

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« Nous allons être en mesure d’accélérer la prise en charge des usagers. Leur temps d’attente n’est plus si long. Les gens sont mieux informés et moins perdus lorsqu’il s’agit de savoir à quel service s’adresser. »

Carmella Sabaugh, Macomb County Clerk’s Office